چرا نرم‌افزارهای قدیمی دیگر جوابگوی نیاز سامانه مودیان نیستند؟
8 دلیل واقعی که باید به نرم‌افزارهای جدید و ابری مهاجرت کنید
سامانه مودیان، دنیای حسابداری ایران را تغییر داده است.
حالا دیگر کافی نیست فقط فاکتور ثبت کنیم؛ باید فاکتورها را به‌صورت الکترونیکی، با صحت‌سنجی، امضای دیجیتال و ارتباط زنده با دارایی ارسال کنیم.
اما بیشتر نرم‌افزارهای قدیمی برای این حجم از دقت و سرعت طراحی نشده‌اند.
در این مقاله، 8 ضعف اصلی نرم‌افزارهای سنتی را بررسی می‌کنیم و می‌بینیم چرا مالی‌یار به عنوان نسل جدید نرم‌افزار حسابداری، پاسخ واقعی نیاز امروز مودیان است.
ناتوانی در مدیریت حجم بالای فاکتورها و قوانین جدید
در نرم‌افزارهای قدیمی، ارسال فاکتورها معمولاً به‌صورت تک‌به‌تک انجام می‌شود. این مدل دیگر جوابگوی شرکت‌هایی نیست که صدها یا هزاران فاکتور در روز دارند.
در مالی‌یار:
فاکتورها به‌صورت گروهی و هوشمند ارسال می‌شوند.
صف ارسال با اولویت‌بندی خودکار و مانیتورینگ لحظه‌ای کار می‌کند.
ارسال چندصد فاکتور در چند دقیقه بدون فشار به سیستم انجام می‌شود.
ناهماهنگی با دستورالعمل‌های جدید و ویرایش‌های فنی مودیان
سامانه مودیان به‌طور مداوم نسخه‌های جدیدی از دستورالعمل ارسال فاکتور منتشر می‌کند.
نرم‌افزارهای قدیمی به‌روز نمی‌شوند یا نصب نسخه جدید به‌صورت دستی انجام می‌شود.
در مالی‌یار:
به‌روزرسانی‌ها به‌صورت ابری و خودکار انجام می‌شوند.
تمام تغییرات فنی سامانه مودیان( (API، فیلدها، ساختار در لحظه همگام می‌شود.
کاربران همیشه با آخرین الزامات قانونی کار می‌کنند.
نداشتن کنترل صحت (Validation) پیش از ارسال
در نرم‌افزارهای سنتی، خطاها معمولاً بعد از ارسال مشخص می‌شوند؛ یعنی فاکتور رد می‌شود و کاربر باید دوباره آن را اصلاح کند.
در مالی‌یار
تمام داده‌ها قبل از ارسال بررسی می‌شوند شناسه کالا، تاریخ، کد اقتصادی، مبلغ، ساختار.
در صورت مغایرت، هشدار دقیق نمایش داده می‌شود.
احتمال رد شدن فاکتورها نزدیک به صفر است.
نبود امنیت و امضای دیجیتال
در سامانه مودیان، هر فاکتور باید با کلید خصوصی مودی امضا شود تا اعتبار قانونی داشته باشد. نرم‌افزارهای قدیمی معمولاً این قابلیت را ندارند یا اجرای آن دستی و پرریسک است.
در مالی‌یار:
کلید امضا به‌صورت امن و رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شود.
فاکتور به‌صورت خودکار امضا و رمزنگاری می‌شود.
در صورت خطا در امضا، هشدار لحظه‌ای به کاربر داده می‌شود.
گزارش‌دهی کند و بدون تحلیل
در نرم‌افزارهای سنتی، گزارش‌ها به‌صورت ثابت و غیرتحلیلی هستند و کاربر باید به‌صورت دستی خروجی بگیرد.
در مالی‌یار:
گزارش‌ها داینامیک و قابل فیلتر بر اساس سال، ماه، فصل، استان، شهر و نوع پرداخت هستند.
نمودارهای تحلیلی برای بررسی روند فروش و فاکتورها به‌صورت خودکار تولید می‌شود.
خروجی اکسل و PDF فقط با یک کلیک در دسترس است.
دشواری در به‌روزرسانی و پشتیبانی
هر تغییر قانونی یا اصلاحیه در نرم‌افزارهای قدیمی باید دستی نصب شود و این کار برای تیم‌های مالی دردسرساز است.
در مالی‌یار:
نرم‌افزار تحت وب و همیشه به‌روز است.
نیازی به نصب نسخه جدید یا فایل Patch نیست.
پشتیبانی به‌صورت آنلاین و فوری انجام می‌شود.
نبود قابلیت ارسال گروهی و هوشمند
ارسال تک‌به‌تک فاکتورها وقت‌گیر و خطاپذیر است؛ مخصوصاً برای شرکت‌های با حجم بالای صدور صورتحساب.
در مالی‌یار:
سیستم ارسال گروهی با اعتبارسنجی مرحله‌ای وجود دارد.
تنها فاکتورهای سالم ارسال می‌شوند و فاکتورهای خطادار در گزارش جدا نمایش داده می‌شوند.
این قابلیت زمان ارسال را تا 90٪ کاهش می‌دهد.
محدودیت در کار تیمی و چندکاربره
نرم‌افزارهای قدیمی معمولاً برای کار تک‌کاربره یا شبکه محلی طراحی شده‌اند.
چندین کاربر می‌توانند به‌صورت هم‌زمان روی اسناد کار کنند.
سطوح دسترسی برای هر نقش (مدیر، حسابدار، فروش، بازرس) به‌طور دقیق تعریف می‌شود.
اطلاعات بین کاربران و شعب مختلف در لحظه همگام می‌شود.
جمع‌بندی
نرم‌افزارهای سنتی برای دوران قبل از فاکتور الکترونیکی طراحی شده‌اند.
امروز مودیان نیاز به سیستمی دارند که سریع، دقیق، ابری و منطبق با آخرین قوانین باشد.
مالی‌یار با اتصال مستقیم به سامانه مودیان، اعتبارسنجی هوشمند، امضای دیجیتال خودکار و گزارش‌های تحلیلی، پاسخ نسل جدید حسابداری ایران است.
همین حالا امتحان کنید
می‌خواهید فاکتورهای خود را سریع، امن و بدون خطا ارسال کنید؟
درخواست دموی رایگان نرم‌افزار مالی‌یار
